会社データ出力
会社に属する業務データを確定ZIPとして出力します。申請後、YOUTOWN運営Ownerが承認して作成します。
出力履歴を確認しています…
INTERNAL KNOWLEDGE
検索・AI
● 会社別に保護
今日やること
案件・問い合わせ・請求の期限を一つにまとめて、期限の近い順に並べます。
KNOWLEDGE SEARCH
何をお探しですか？
規程、手順書、商品資料など、登録済みの社内情報から探します。
検索対象を確認しています
現在の会社に登録された資料だけを検索します。
⌕
社内ナレッジを横断検索
キーワードを入力すると、関連する資料と該当箇所を表示します。
CUSTOMER INBOX
問い合わせ
受信したメールを整理し、担当・期限・返信までひとつの画面で進めます。
AI
AIは返信案まで。送信は必ず人が確認します。価格・納期・仕様は、正式な社内情報を確認してください。
運用状態を確認していますメール取込と対応状況を確認中です。
MAIL WORKSPACE
メール接続・設定
接続状態を確認しています…
設定を開く
MAIL WORKSPACE
メール接続・設定
注文・見積依頼・問い合わせを取り込み、確認した返信をAUTOから送信できます。
接続状態を確認しています…
INBOX
受信トレイ
SALES WORKSPACE
案件管理
見積・注文・一般案件を、受付から完了まで会社ごとに一元管理します。
AI案件自動登録確認中
自動化の状態を確認しています。
処理待ち －自動登録 －対象外 －
案件を読み込んでいます…
CUSTOMER WORKSPACE
顧客管理
会社・担当者・問い合わせ・案件をひとつにまとめ、次の対応を見失わないようにします。
✓
自社を除外して自動整理
自社名・自社メールは顧客に登録せず、転送メールでは外部の相手先を優先します。AI要約は依頼した時だけ実行します。
顧客情報を読み込んでいます…
SALES DOCUMENTS
販売管理
見積から受注・納品・請求・入金まで、同じ内容を引き継いで管理します。
見積→受注→納品→請求→入金
販売書類を読み込んでいます…
PROCUREMENT & INVENTORY
仕入・在庫管理
仕入先・発注・承認・入荷・在庫をつなぎ、数量の変化を履歴で追跡します。
仕入先→発注→承認→入荷→在庫
MANUFACTURING & COST
製作・原価管理
製作指示、材料消費、作業時間、完成品入庫をつなぎ、予定原価と実際原価を比較します。
製作指示→承認→製作開始→材料消費→完成品入庫
製作情報を読み込んでいます…
ACCOUNTING & FINANCE
会計・経理
販売・入金・仕入を確認待ち仕訳へ取り込み、複式簿記で記録・確定・締め処理を行います。
安全な自動化業務データは下書きで取り込みます。内容を確認してから確定してください。
仕訳を読み込んでいます…
PEOPLE & WORKFLOW
人事・勤怠
従業員、出退勤、月次締め、休暇・経費などの申請と承認を一つにまとめます。
必要な情報だけを保護この画面では給与口座・マイナンバーなどの高機密情報を扱いません。
部署
従業員を所属別に整理します。
勤務設定
残業計算と打刻時の休憩初期値です。
EXPENSE & PAYROLL
経費・給与
経費精算と給与計算を、申請・勤怠・会計までつないで管理します。
機密情報を保存しない設計給与口座・マイナンバーは保存しません。法定控除は承認前に担当者が確認してください。
QUALITY & ASSET OPERATIONS
品質・設備管理
検査、不適合、是正処置と、設備の点検・保全期限を一つの画面で管理します。
期限を自動監視期限超過と7日以内の予定を色分けし、3日前から担当者へ通知します。
検査
予定、実施中、合否を一覧表示します。
不適合・是正処置
原因、処置、有効性確認まで追跡します。
LEAD & CAMPAIGN MANAGEMENT
集客・見込み客管理
流入から接触、適格判定、案件化までを一つの流れで追跡します。
二重入力を防止適格な見込み客を案件化すると、顧客台帳と案件管理へ自動登録します。
EXECUTIVE CONTROL CENTER
経営ダッシュボード
各業務で登録された数字を横断し、目標との差と注意点を確認します。
数字の定義を固定売上は発行済み請求書、入金は取消前を除く入金記録です。製作原価は粗利益ではありません。
6か月推移
請求売上と入金の動きを比較します。
注意・業務状況
放置すると影響が出る項目を集約します。
経営メモ
意思決定とフォロー状況を残します。
指標の定義を見る
MARKETING PIPELINE
集客・見込み客管理
問い合わせを自動で見込み客へ取り込み、施策、担当、次回対応、案件化まで追跡します。
設定不要で取り込み外部からの問い合わせは重複を防ぎながら見込み客へ自動登録します。メール配信は同意状態を確認してから行います。
集客施策
予算と案件化効果を確認します。
見込み客
次に対応すべき相手を期限順に表示します。
EXECUTIVE CONTROL
経営ダッシュボード
会社全体の状況を既存データから自動集約し、目標との差と対応が必要な項目を確認します。
数字の定義を表示集計元と計算方法を各指標に表示し、推測値と確定値を混ぜません。
要対応
期限超過や停滞を優先表示します。
6か月推移
請求売上と入金を同じ尺度で比較します。
業務の健康状態
販売、在庫、製作、品質、設備、人事を横断確認します。
目標と実績
目標未設定の指標も明確に表示します。
経営メモ
判断とフォロー事項を担当・期限付きで残します。
ファイル管理
社内資料の原本、版、解析状態を安全に管理します。
TASK MANAGEMENT
タスク管理
担当と期限のある仕事を、AUTOのログインと組織のまま管理します。
SAVED TEXTS
定型文・プロンプト
AIへの指示文も、毎回打っている決まり文句も、ここに何件でも保存できます。「コピー」を1回押すだけで本文全体が写ります。自分だけが見られます。
ユーザー・表示権限
従業員を招待し、一人ずつ表示する機能を設定します。
1
役職とテンプレートを選択
2よく使う権限を選ぶだけで、見えるメニューをまとめて設定できます。
必要な人だけ個別調整
操作可能・閲覧のみ・非表示を従業員ごとに変更できます。
監査ログ
重要な操作の直近100件です。
YOUTOWN ACCEPTANCE TEST
10営業日UAT
本番切替後の実業務を、50件・完結率90%・証跡100%の同じ基準で記録します。
開始条件を確認しています
契約区分と実施状態を読み込んでいます。
✓
UAT実施記録はまだありません
正式切替と開始条件の合格後に、OwnerまたはAdminが対象リリースを固定してください。
日別可用性
当日より後の日付や実開始前の日付は登録できません。
実業務タスク
同じ業務成果の再試行は1件のまま更新します。
必須23シナリオ
全件を合格かつ証跡ありにすることが最終ゲートです。
障害と是正
Sev0は発生0件、Sev1は未解決0件が必須です。
追記専用の証跡
参照値からSHA-256を生成して保存します。スクリーンショットだけを主証跡にしません。
SERVICE CONTRACT
契約・利用機能
現在のプランを確認し、必要なオプションをYOUTOWNへ申請できます。
契約情報を確認しています…
請求先情報
請求書へ表示する会社名・住所・送付先です。契約料金や支払条件はYOUTOWNが管理します。
今月の利用状況
ユーザー数、保存容量、AI処理、問い合わせ、送信メール、登録文書を自動集計します。
サービス請求
YOUTOWNから発行された請求書と入金状況を確認できます。
オプション申請状況
申請、承認、却下、取消の履歴を確認できます。
アカウント
ログイン中の本人情報と、ログイン方法・通知の設定です。
——
- メールアドレス
- —
- 利用会社
- —
- ログイン方式
- セキュア認証（二段階認証: パスキー / 認証アプリ）
認証設定
パスワードの変更、二段階認証（パスキー・認証アプリ）の管理、リカバリーコードの再発行、ログイン履歴の確認ができます。
パスキー（指紋・顔認証でログイン）
スマホの指紋・顔認証やPCのPINを、認証アプリの代わりの二段階認証として使えます。アプリのインストールは不要です。
登録すると、次回のログインから「パスキー」を選べます。認証アプリとリカバリーコードは予備としてそのまま使えます。
通知の外部配送
期限を過ぎた仕事を、アプリの外（メール・スマホ）へ知らせます。既定は停止です。